個人情報保護方針
東大宮5丁目自治会
当自治会は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。
１ 事業者の名称
東大宮5丁目自治会
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当自治会は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３ 利用目的
当自治会は、個人情報について、「当自治会における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
４ 安全管理措置に関する事項
当自治会は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う担当自治会員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱ルール」において具体的に定めております。
５ ご質問及びご苦情の窓口
当自治会における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
担当 東大宮5丁目自治会 個人情報保護相談窓口
①お手紙による場合
〒３３７－００５１ 埼玉県さいたま市見沼区東大宮５丁目４２−１
②電子メールによる場合
kojinjoho＠higashiomiya5.net
当自治会における個人情報の取り扱いについて
１ 自治会員等の個人情報の利用目的について
自治会運営を行うにあたり、自治会員の氏名、生年月日、住所、電話番号などの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【お預かりした個人情報の利用目的】
当自治会は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、自治会事業の遂行、緊急時の共助活動にお預かりした個人情報を利用させていただきます。
具体的には、下記のような目的などで利用させていただきます。
- 会員名簿、会の区域図の作成・配布
- 会費の請求及び管理
- 回覧その他文書の配布
- 会員相互の親睦、交流活動
- 災害等の緊急時における支援活動自治会運営のための名簿作成
なお、自治会事業を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当自治会は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
２ 個人情報の第三者提供について
当自治会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 事前に本人のご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合