拝啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は自治会活動にご理解ご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
今年度の定期総会につきましては、下記のように開催させて頂きます。
記
＜日 時＞ 2024年 5月19日（日）10：00～11：30
※進行の状況等により、延長する場合がございます。
＜場 所＞ 東大宮５丁目自治会館（東大宮中央公園内）
＜議 題＞
第１号議案 令和５年度 事業報告および決算報告の件
第２号議案 会則変更の件
第３号議案 令和６年度 事業計画（案）および予算（案）の件
＜議決方法等＞
今年度も会場定員数30名にて、総会運営いたします。
当日来場希望の方は、役員、地区長、班長の順に優先出席とし、
抽選いたします。何卒、ご容赦ください。
事前に総会資料と出欠連絡委任状をお配りします
『委任』もしくは『議決権行使』の意思表示を必ずお願いいたします。
また、議案についての事前質疑を受け付けます。（書式自由）
総会資料はこちらでもご覧頂けます（会員パスワードが必要）
＜提出期限＞
2024年５月１０日（金）必着（各所属班長迄）
なお、総会議事録は後日、このWEBの資料絵ｒ面ｂｂのエージに掲載します
